ERP系统使用心得

ERP系统使用心得

   XX公司近年来一直致力于加强信息化管理，建立科学化、系统化的工作管理流程，取得了一定的成果，并在XX地区建立了良好的示范作用。2017年7月，公司正式引进并应用了ERP系统，该系统的应用对公司管理和业务开展提供了极大的便利和提升。

1、ERP对企业管理的价值

    要实现良好的企业的管理，除了管理层卓越的领导能力外，其中，企业的工作流程、部门职责、岗位职责的规范，更是关键，在公司引进并应用ERP系统后，这些都得到了良好解决。

    ⑴ 规范企业工作流程：通过ERP系统，将所有的工作数据在系统内统一化管理，能够做到所有的环节随时监控，彻底的将企业的制度和规范落实，同时通过系统的规范，还能够有效的提升企业的工作效率，避免一些不必要的沟通和环节。

    ⑵ 清晰的部门权责：在系统内，每个部门的权责都可以系统内设置，可以更加明确每个部门的权责，让各部门更加明确自己部门的工作，同时，也能够通过系统，实现部门之间的快速沟通。以供应销售部为例，ERP系统覆盖了从采购合同到采购订单、入库单、出库单，最后到给供应商发票结款的整个供应链工作，将物资采购整个过程系统化，严谨化，规范了收发存业务，方便仓库的货物比对和清点，以便进行科学的库存管理，同时对经销商每一笔账款走向有了追踪功能，更好的配合生产。

    ⑶ 岗位职责清晰：通过系统，设置好每个员工的权限，员工在自己的权限内，可以在系统内快速查阅岗位相关工作，更加熟悉自己的岗位工作，可以帮助员工更加便捷的熟悉工作，快速投入工作。

2、ERP对管理者的价值

    对于企业来说，企业管理者就是领头羊，决定了企业的走向，而这其中，企业管理者的工作效率，以及决策力决定了其工作的效果。而ERP系统就能够帮助管理者提高工作效率，并且为其决策提供依据。

   ⑴ 全天候办公：出差是管理者不可避免的，更不要说面临突发情况，在家的临时办公的情况了，装载了ERP系统，只要有网，无论何时何地，都可以实时查阅企业各部门和员工的工作内容，来实现无障碍办公和审批。

   ⑵ 提升工作效率：一套系统管理所有部门，所有事项都可以在ERP中完成，可以避免QQ、邮箱等通讯工具的来回切换，可以极大的节省时间，以及减少不必要的会议，在系统内，就可以及时了解员工工作状态，可以看所有人的工作汇报以及工作成果，实现办公。

   ⑶ 快速下决策：在系统内，企业的每个部门，每个环节，都可以在系统内查看，管理层可以依据统计功能，对每个环节的情况进行及时的掌控，企业赢在哪里，亏在那里，一目了然，进而帮助管理者快速的做出决策，及时发现企业中的问题，带领企业快速成长、发展。

3、ERP对员工的价值

    对于企业来说，提升员工作效率，为企业节省人力资源成本，帮助员工实现自我，铸就一个更加强大的团队，是企业的追求，ERP系统的应用在很大程度上实现了这个目标。

   ⑴ 提升工作效率：在系统内，每个员工都可以根据自己岗位的权限，看到自己工作的相关的所有内容，减少不必要的沟通环节和平台切换，以便帮助员工尽快的投入工作，帮助员工提高效率；同时，对于新员工的工作交接更是一目了然，之前岗位工作人员的工作内容可以在系统内熟悉，以便更快的了解工作内容，快速投入工作。

   ⑵ 一套系统内办公：除了员工可以在系统内实现无切换一套系统办公外，能够实现所有的日常工作的实现；在ERP内，像日程、汇报和物品申请等，也都全部可以实现系统内完成，大大提高了工作效率。