一、日常行政管理工作
(1)完成新员工入职材料发放、审核、归档工作,协助员工办理入离职手续,完成相关物品的发放回收,定期进行员工花名册更新及档案的管理工作;
(2)每周一进行考勤及内务检查工作,并作出相应汇总通知相关人员,报告上级;
(3)及时做好收发公文工作,按规定完成联合办公及外来文件的整理登记工作;
(4)做好办公用品的管理工作,领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家的工作需要;
(5)协助上级及时做好日常及节假日排班、值班工作,确保节假期间公司正常运作;
(6)协助上级做好公司各项活动的组织安排,完成照片拍摄和归档工作,按要求撰写宣传稿、制作宣传链接,并及时更新公司宣传栏内容;
(7)做好外来人员的接待工作;
(8)配合上级领导于各部门做好协助工作,加强联络沟通;
(9)做好员工服务,及时反馈员工诉求;
(10)协助上级领导完善规章制度;
(11)及时、认真、准确的协助上级完成其它工作。
二、其他事项
(1)合理安排工作时间,确保工作井然有序;
(2)不断探索工作新思路、新办法、新经验,努力成为领导的参谋助手;
(3)工作水平与自身修养同步提高,实现自我价值;
(4)务必保持谦虚谨慎、不骄不躁、脚踏实地的工作作风;
(5)认真、按时、高效的完成领导交办的各项工作任务。