学校总务工作与教育教学一样,是学校整体工作的一个重要组成部分,其工作的好坏关系到教育教学质量的高低,关系到和谐校园建设的成效。因此,历年来学校都十分重视后勤服务工作,始终运用精细化管理的理念进行指导,并取得了一定的成效。对照学校精细化管理的要求,经过我们深入调查了解,认为当前学校总务工作中还存在以下主要障碍:
一、理清总务工作思路是实施精细化管理的基础
实践告诉我们,总务管理就是要眼勤、脚勤、手勤。实施总务精细化管理的关键是从细小琐事、烦事管理入手,理清总务管理的思路。按照“建设两支队伍、树立三种意识、落实四项要求”的总务工作整体思路切实提高学校总务工作水平。“建设两支队伍”是指建设好日常工作管理队伍和社会化单位从业人员两支队伍,以人的管理推动工作的管理;“树立三种意识”就是树立总务工作为学校服务、为师生服务、为教育服务的意识; “落实四项要求”:一是要加强学习,提高素质。要坚持定期召开社会化单位工作例会,安排学习内容,采取思想教育、技能培训和制度约束相结合的办法,提高职工素质,激发优质服务的自觉性。二要健全制度,规范管理。总务管理的各个环节,都必须建立健全岗位责任制和责任追究制,做到层层把关,责任到人,保证各项规章制度落到实处。三要把握政策,理顺关系。要正确处理好经费保障机制与学校实际需求、学校利益与全局利益的关系。四要明确责任,务求实效。切实加强总务工作的领导,不断创新管理机制,创新管理方法,积极构建总务工作网络,做到事事有人做,人人有事 ……此处隐藏618个字……>
(三)在绿化、美化、净化上下功夫,确保校园环境优美。
校园环境是一个学校管理的窗口。我们着重抓了三个方面的工作:一是科学规划。请有关专家对学校的绿化、美化进行整体设计,并根据学校的发展逐步实施。二是齐抓共管。为确保校园整洁卫生,我们把平时检查与专项督查结合起来,力争让学校在任何时候,任何地方干净整洁,为师生营造一个良好的学习生活环境。
(四)做好日常维修和设施改造,确保学校正常运行。
我校新区从2006年开始使用,至今已经十年了,维修改造工作不但量大,而且种类繁多。总务处按照以下规程开展工作,保证学校维修改造有序进行。第一,建立日常校园巡查制度。总务处安排人员每天进行校园巡查,变被动为主动,发现问题及时出击。第二,建立完整维修改造手续。总务处先后制作了《维修改造申请单》、《维修改造工程单》,为维修改造项目提供了依据。第三,严格界定维修范围。总务处认真研读物业合同,确定物业维修范围,保证学校利益。第四,规范招标制度。对于达到一定金额的改造工程,总务处都进行公开招标,并邀请校纪委参加,保证招标全过程的公开、公正、透明。第五,加强过程管理。总务处对维修改造全过程进行监督,对于隐蔽工程,必须经过总务处验收,才能进入下一道工序,并留有影像资料,确保工程质量。第六,规范验收制度。无论是维修,还是改造;不论金额的大小,都必须经过验收关。总务处制作制式验收单,邀请施工单位、使用部门共同参加验收,并要求参加验收人员必须在验收单上签署意见,实行谁签字谁负责的制度。
学校总务管理工作虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。今后,我们将学习先进的管理经验,围绕精细做文章,突出细节下功夫,为构建安全、卫生、和谐教育环境做出应有的贡献。