第一篇:档案管理工作自检自查报告
档案管理工作自检自查报告
今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实"开放文化绿色**"战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导
我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三 ……此处隐藏7567个字……务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。
六、积极开展档案室的定级工作
为使局档案管理工作水平达到国家标准,我局自2014年以
来组织相关人员对我局的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作,目前正准备档案室定级的有关材料。
待完成档案室定级工作,我局将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。
综上所述,我局档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。
1、在办公用房紧张,我局从成立至今依然只有两间办公室,没有独立的档案室和专职档案管理员。
2、档案管理设施不完善,档案管理安全措施有待加强。尚未配备灭火器、电风扇、吸尘器、中央空调等基础设施
3、由于我局档案管理员以前没有从事过档案管理相关工作,没有档案管理经验,档案管理还不太规范。
在今后的工作中,我们将以邓小平理论、“三个代表”为指导,全面贯彻落实科学发展观,在区委、区政府的正确领导下,在区档案局的支持、指导和帮助下,根据档案管理相关法律法规的要求,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以推动局各项工作全面发展。
七星关区水利水电工程移民局二〇一四年六月二十八日